Depuis n'importe quelle liste — patients, factures, dépenses… — le bouton « Exporter » télécharge l'intégralité de vos données au format CSV. Les colonnes portent les mêmes noms que dans Manara, les dates au format 15/03/2024, et les liens (dentiste d'un patient, organisme d'une facture) apparaissent en toutes lettres, pas en codes internes.

Le fichier s'ouvre directement dans Excel, avec les accents correctement affichés. C'est votre sauvegarde autant que votre outil d'analyse : exportez avant une grosse modification, ou transmettez le fichier à votre comptable.

Dans le menu « ⋯ » de chaque liste, « Télécharger le template d'import » vous donne un fichier prêt à remplir : une colonne par champ modifiable, avec un exemple de valeur dans chaque cellule. Les champs calculés (numéro patient, soldes) et les pièces jointes n'y figurent pas — Manara les gère pour vous.

Remplacez les exemples par vos données, une ligne par dossier. Le séparateur point-virgule est déjà en place : c'est celui qu'Excel en français attend, vous n'avez rien à régler.

Cliquez sur « Importer », choisissez votre fichier .csv et laissez Manara travailler. Chaque ligne est contrôlée : champs obligatoires, format des dates et des montants, options des listes déroulantes. Les colonnes « Dentiste » ou « Organisme » sont reconnues par nom — « Dr Benali » est automatiquement relié au bon praticien.

À la fin, une fenêtre résume l'opération : nombre de dossiers importés, doublons ignorés, et le détail ligne par ligne des éventuelles erreurs. Corrigez votre fichier et relancez l'import : les lignes déjà importées sont reconnues et ignorées, vous ne créerez jamais de doublons.

Pour une reprise sans accroc : remplissez le modèle plutôt qu'un export de votre ancien logiciel, et laissez les colonnes inconnues de côté — Manara les ignore en vous le signalant. Pour les listes déroulantes (genre, groupe sanguin…), utilisez exactement les libellés proposés : « Homme », « Femme », etc.

Enfin, pensez l'import par lots. Importez d'abord vos patients, puis vos factures et vos dépenses : les liens se feront naturellement puisque chaque fichier peut désigner un patient ou un praticien par son nom. Un export de contrôle après l'import vous confirme que tout est en place.