L'inscription se fait en quatre étapes : votre compte, la confirmation de votre email, votre activité, puis votre cabinet. Un code à 6 chiffres vous est envoyé par email — saisissez-le directement sur l'écran d'inscription pour activer votre compte, sans quitter la page.

Choisissez ensuite le modèle « Cabinet Dentaire » : il pré-configure automatiquement votre menu, vos listes et vos rôles par défaut. Donnez un nom à votre cabinet et validez : vous arrivez sur votre tableau de bord, avec une période d'essai de 30 jours et 3 places incluses.

Le tableau de bord est votre poste de pilotage quotidien. Il vous accueille par votre prénom et résume l'activité du jour : revenus encaissés, rendez-vous, nouveaux patients et reste à encaisser.

Les « Actions rapides » vous emmènent partout en un clic : nouveau patient, nouveau RDV, nouvelle facture, encaisser un paiement, calendrier ou rapports. En dessous, le « Programme du jour » et la « Salle d'attente » vous donnent une vision immédiate de la journée.

Ouvrez « Liste des patients » puis cliquez sur « Ajouter ». Chaque patient reçoit un numéro automatique et un dossier structuré : identification, contact, médical, administratif et notes.

Renseignez les champs essentiels — allergies, antécédents médicaux, médicaments en cours — dès la première visite. C'est cette structure qui vous fait gagner du temps au fauteuil et sécurise la prise en charge.

Chaque dossier patient comprend un onglet « Schéma dentaire » : un odontogramme interactif en notation FDI — les 32 dents, avec leur nom anatomique au survol. En lecture, toute l'équipe consulte l'état bucco-dentaire d'un coup d'œil ; en modification, tout se fait au clic.

Sélectionnez une dent, appliquez un statut — carie, obturation, couronne, extraction, implant, traitement radiculaire ou bridge — puis ajoutez une observation si besoin. Chaque enregistrement est daté : l'historique conserve les versions précédentes du schéma, consultables à tout moment.

Le calendrier vous offre quatre vues — Jour, Semaine, Mois et Agenda — pour organiser le planning d'un ou plusieurs praticiens. Créez un RDV en reliant un patient et un dentiste, puis choisissez le type de consultation et la durée.

Le jour J, le RDV passe en « Salle d'attente » à l'arrivée du patient. Depuis le tableau de bord, un simple clic sur « Appeler » le notifie et le fait passer « En consultation ». Le statut suit tout le parcours : Planifié, Confirmé, Terminé, Annulé ou Non présenté.

Créez une facture reliée au patient — et au RDV si besoin. Sous-total, taux de TVA et remise composent le total TTC automatiquement. La facture suit son cycle : non payé, partiellement payé, payé, avec le reste à payer toujours visible.

Encaissez directement depuis la facture, sans quitter sa fiche : cliquez sur « Ajouter un paiement », puis choisissez le montant, la date et le mode de règlement. Le paiement s’enregistre aussitôt et les totaux se mettent à jour — aucune sauvegarde manuelle. Paiement partiel, remboursement ou erreur : tout se gère en un clic.

Une bonne trésorerie, c'est aussi maîtriser ses sorties. Enregistrez vos dépenses par catégorie — matériaux dentaires, laboratoire prothèse, loyer, salaires — avec le montant, la TVA et le fournisseur.

Joignez le justificatif en PDF pour garder une trace propre. Ces dépenses alimentent directement vos statistiques et vous donnent une vision nette de votre rentabilité.

La page « Statistiques » transforme vos données en décisions. Suivez le chiffre d'affaires, les patients actifs, le taux de présence et le volume de rendez-vous sur la période de votre choix.

Les graphiques — évolution du CA, répartition des paiements, dépenses par catégorie, types de RDV — révèlent vos tendances. Un clic sur « Exporter » vous donne le tout en CSV pour votre comptable ou vos propres analyses.

Dans « Rappels », créez des règles automatiques : définissez une date de référence, un délai avant ou après, et un message personnalisé. Manara notifie vos patients et votre équipe sans intervention de votre part.

Côté équipe, créez des rôles dans « Groupes d'utilisateurs » — en définissant les droits d'accès par module — puis invitez vos collaborateurs dans « Utilisateurs ». Chacun voit exactement ce dont il a besoin, ni plus ni moins.